2008年4月14日修订

送往中国使用的有关文书，可按以下要求向大使馆、 总领事馆申办认证。

一、办理认证程序：

1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；

2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；

3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向出文机关所属领区的中国总领馆提交申请）；

中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。

具体联系方法见《美国国务院及各州认证办公室联系方式》。

二、请提交：

1、《公证、认证申请表》（G1）一份；

2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件；

3、申请人护照复印件（复印带照片的资料页）或驾照复印件。如办理公司营业执照文件认证，请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。

三、办证方式、时间及费用

1、到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。

•        办理时间为4个工作日。
•        加急申请，1个工作日取证（上午11：30前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证），每份文件加收30美元；2至3个工作日，每份文件加收20美元。
•        无需提前预约。
•        大使馆可提供回邮服务，详见邮寄申请须知。

2、邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。

•        办理时间为7-10个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）加收5美元服务费,并附已付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。

3、认证收收费标准

•        接受VISA、MasterCard、现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票、现金。
•        通过邮寄申请，仅接受现金支票（ Money Order、Cashier’s check ）、公司支票。支票抬头请写：Chinese Embassy。