为方便外州侨胞办理中国护照和旅行证，大使馆每年不定期（具体办公时间地点，请查看本馆网站通知）安排领事官员赴外州受理中国公民的护照、旅行证申请，有需要的申请人可提前在网上预约，就近前往办公地点，与领事官员面谈，提交相关申请，并按大使馆指定的方式邮寄申请材料。
一、受理范围
正常换发是指护照将于近期（有效期一年内）失效或签证页即将用完申请换发。如您的护照已过期但仍有合法美国居留身份，也可申请正常换发。
因中国护照遗失或损坏申请新护照、持因公护照换发因私护照等情况，不属于外州办证范围。外州办证亦不受理签证、公证或认证等申请。
二、办理流程
（一）申请人本人亲自到办公地点提交申请材料，不可委托他人代办；
（二）领事面谈并初步审核申请材料，开出受理单并签字；
（三）申请人自行将经过领事审核装订的申请材料、申请费用及回邮信封邮寄至大使馆签证处。
（四）大使馆收到邮寄材料后，将尽快做出是否批准申请并颁发证件的决定。审核过程中，仍有可能要求申请人补充材料。
（五）证件制作完成后，大使馆将使用申请人提供的回邮信封将办妥的证件和收据寄给申请人。
三、申请材料
请点此处查看申办护照换发所需材料、申办旅行证所需材料。由于办公地点未必提供照相和复印服务，请在前往办证时，提前准备好所有文件的原件和复印件。
特别提醒：
1、要认真填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照栏，并在表格相应位置签署中文姓名。联系电话和在美居住地址一定要写全，提供的电话号码要真实、有效。
2、儿童办理旅行证，汉语拼音一栏应填写美国出生证上的英文姓名。
3、需要办理护照加注的，要在申请表上“姓名加注”一栏准确填写拟加注的姓名。
4、请确保护照照片符合要求。点此查看照片要求。照片不合格是我馆外州办证遇到的最主要问题。如寄来的照片不合格，我馆将不得不联系申请人补寄，延误证件的及时制作。
5、护照原件应连同申请材料邮寄给我馆。但不要邮寄美国绿卡或其他合法居留证明原件，由领事在办证现场查验并在复印件盖章后退还给申请人。
6、儿童曾办理过旅行证的，应将原旅行证一并寄回我馆注销。但不要邮寄儿童的美国护照原件、出生证原件、儿童父母中国护照及在美合法居留证明原件。
四、收费标准、付款方式
申请人需支付的费用包括三部分：
（一）护照/旅行证申请费：18美元/人；加注申请费：5美元/人
（二）邮寄服务费：5美元/人
以上两项费用应合计支付给大使馆。必须使用Money Order或Cashier's check（不接受个人支票），抬头收款人应为Chinese Embassy。付款人须签名，金额务必准确。
除以上费用外，大使馆不收取其他任何费用，也从未授权任何个人及机构收取额外费用。
（三）邮费：申请人自行选择邮寄方式并支付邮资，包括寄到大使馆的邮费、以及大使馆寄回证件使用的、申请人已预付足够邮资的回邮信封。
五、邮寄须知
（一）领事官员现场审核通过申请后，请尽快依照受理单上的提示，将有关申请资料、费用、已付邮资的回邮信封寄给大使馆签证处。如大使馆未能在1个月内收到有关申请，该申请则失效。
（二）每份护照、旅行证（包括同一家庭的成员）均单独受理，需分别寄送材料及付费。不可使用同一信封邮寄。
（三）邮寄申请材料地址：
Passport & Visa Office（证件申请）, Chinese Embassy
2201 Wisconsin Avenue. N.W., Suite 110
Washington D.C.，20007
（四）请勿寄至大使馆的其他地址，信封上收件人处必须中文注明“证件申请”，否则你的邮件将被拒收。
（五）邮寄申请材料时，请务必同时提供填妥地址、预付邮费的回邮信封，大使馆将用该回邮信封把做好的证件邮寄给申请人。注意回邮信封上寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址，而非大使馆证件处地址。并请确保已预付足够的回邮邮资。
（六）仅接受有查询号码功能的回邮信件，如FedEx，UPS，或USPS等，不接受挂号回邮信封，如：Certified、Registered信封；推荐使用FedEx Express（与大使馆签证处有签收手续）。其他快递服务均发生过邮寄丢失、投递不及时、需我处联系再投递等问题。
请注意：证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形，使用邮寄服务，意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担而免于追究大使馆责任。
六、办理时间
正常情况下，自收到申请人申请资料之日算起，中国护照将在2个月内办妥寄出，旅行证将在1个月内办妥寄出。
由于申请人资料不全或邮寄服务等原因，证件办理及邮寄可能延迟。
外地办证恕不受理急件申请。如急需证件，建议申请人亲自来大使馆签证处办理。